В системе Проконт ведется грамотное управление документами, которое дает возможность организации достичь качественно нового уровня контроля, ее конкурентоспособных преимуществ и понимания. Для развития в информационном пространстве нашего времени необходим быстрый доступ к правильной версии документа организации, что предоставляется управлением документами.
С помощью управления в Проконт достигается:
- Увеличение продуктивности – доступ к любой информации всей организации в режиме реального времени
- Сокращение расходов – хранение информации в электронном виде позволяет снижать затраты, необходимые для хранения документов в бумажном виде
- Управление информацией – возможность просмотра любого документа, который в свою очередь проходит процесс очистки и проверки, гарантируя точность данных
- Управление рисками ответственности – при создании документов Проконт использует правила хранения документов
- Защита данных – система Проконт использует современную архитектуру для более высокой степени защиты данных, применяются также дополнительные внутренние ограничения доступа к данным, встроенные в систему Проконт и основанные на мощных средствах защиты сервера Oracle.